Die richtige erste Frage lautet: Welches Problem möchten Sie lösen, und woran erkennen Sie, dass die Arbeit abgeschlossen ist? Auf dieser Grundlage können Sie einen Auftrag kalkulieren und die Digitalisierungsförderung prüfen.
Sie möchten Ihre Website überarbeiten, eine Buchung vereinfachen oder Tools verbinden, in die Sie dieselben Informationen mehrfach eingeben. Eine Förderung kann das Projekt erleichtern. Trennen Sie für eine fundierte Entscheidung dennoch drei Fragen: den Nutzen der Arbeit, die Gesamtkosten und eine mögliche öffentliche Finanzierung.
Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmensleiter, die einen Antrag vorbereiten. Die Regeln sind mit den konsultierten offiziellen Quellen verknüpft. Beispiele, Rechner und Download-Vorlage sind Vorbereitungshilfen von Kanexio.
01 / Das ProjektWelche Arbeiten können darunterfallen?
Der Erlass betrifft externe Aufträge zur Digitalisierung von Prozessen, Produkten oder Leistungen, zur IT-Sicherheit sowie zur technischen Erstellung oder Verbesserung einer Website. Der Auftrag muss ein punktuelles Problem behandeln und außergewöhnlichen Charakter haben. Er darf sechs Monate nicht überschreiten.3
01Eine Website, die Ihre Kunden besser begleitet
Sie könnten einen Weg zur Angebotsanfrage, Leistungsseiten und die Weiterleitung von Anfragen an Ihr Team festlegen. Beschreiben Sie die zu liefernden Funktionen und deren Prüfung.
Der rechtliche Förderbereich betrifft die technische Erstellung oder Verbesserung. Ein gesamtes Kommunikationsbudget sollte daher nach einzelnen Posten aufgeschlüsselt werden.3
02Einen Prozess vereinfachen
Eine Website-Anfrage wird in einen Kalender und anschließend in eine Übersicht übertragen. Das Projekt kann diesen Ablauf prüfen und eine genau definierte Verbindung mit Kontrollen und Ersatzverfahren umsetzen.
Beispiel einer möglichen Projektabgrenzung. Die Zulassung hängt vom Antrag ab und ergibt sich nicht aus der Softwarewahl.
03Die Sicherheit stärken
Beschreiben Sie die betroffenen Zugänge, Austauschvorgänge oder Daten, das festgestellte Risiko sowie die zu liefernden Maßnahmen und Unterlagen. „Das Unternehmen absichern“ ist zu allgemein, um Angebote zu vergleichen.
IT-Sicherheit ist im Erlass vorgesehen; das bestätigt jedoch nicht jede Ausgabe eines Angebots.3
Den einmaligen Auftrag von laufenden Kosten trennen.
Der Text schließt insbesondere dauerhafte oder wiederkehrende Tätigkeiten, den normalen Betrieb, regelmäßige Unteraufträge und Aufträge aus, für die interne Kompetenzen ausreichen.3 Verlangen Sie ein Angebot, das das erste Projekt von Abonnements, Wartung und laufender Begleitung trennt. Diese Trennung macht das Budget verständlich, aber einen ausgeschlossenen Posten nicht förderfähig.
Um den Bedarf vor den Tools zu klären, bietet unser Leitfaden zum ersten automatisierbaren Prozess in einem KMU einen ergänzenden Ansatz.
02 / Die BedingungenUnternehmen, Auftrag und Dienstleister zählen.
Das Unternehmen muss ein KMU mit Betriebsstätte in der Region Brüssel-Hauptstadt und einer zugelassenen Tätigkeit sein. Weitere Bedingungen betreffen den wirtschaftlichen Zweck, öffentliche Finanzierung, De-minimis-Beihilfen, Jahresabschlüsse und je nach Beschäftigtenzahl die Diversität.2 Diese Liste gibt Anhaltspunkte. Prüfen Sie sämtliche Bedingungen für Ihre Situation.
Prüfen Sie Ihre genaue Tätigkeit. BEE stützt sich unter anderem auf den NACE-Code für die Mehrwertsteuer und die Satzung. Die Branchenseite enthält die Liste zur Digitalisierung und die Umrechnung der NACE-BEL-Codes von 2008 auf 2025. Die auf Ihrer Website genannte Tätigkeit allein reicht für eine Entscheidung nicht aus.4
Der Berater muss insbesondere spezialisiert, seit mindestens zwei Jahren tätig, fachlich qualifiziert und von Ihrem Unternehmen unabhängig sein. Der Erlass regelt auch die Tätigkeit des Dienstleisters, die Rechnungsstellung und die geförderten Aufträge mit demselben Begünstigten in den beiden Vorjahren.3
Fordern Sie diese Angaben bereits beim Angebot an. Die Kanexio-Fallstudien dokumentieren konkrete Projekte. Sie sind weder eine behördliche Anerkennung des Dienstleisters noch ein Nachweis der Förderfähigkeit Ihres Antrags.
Der Begünstigte verpflichtet sich außerdem zu den im Erlass vorgesehenen Grundsätzen verantwortungsvoller Digitalisierung.3 Nutzen Sie das Projekt, um tatsächlich nötige Funktionen, die Lebensdauer der Tools und deren Bedienbarkeit für Ihr Team zu hinterfragen.
03 / Das Budget25 % Basissatz. Erhöhungen sind nachzuweisen.
Beträge ohne Mehrwertsteuer und Steuern. Höchstbeträge je Begünstigtem und Kalenderjahr; Mindestförderung 500 € je Antrag. Erlass, Artikel 1, 11, 13 und 15.3
Je nach Größe und Profil des Unternehmens kommen Erhöhungen zum Basissatz hinzu. Insgesamt sind höchstens 70 % der anerkannten Ausgaben möglich. Als Starter gilt hier ein Unternehmen, das seit weniger als vier Jahren in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen ist.3
| Kriterium | Kleinst- oder Kleinunternehmen | Mittleres Unternehmen |
|---|---|---|
| Starter | +25 Prozentpunkte | +20 Prozentpunkte |
| Ökologische Vorbildlichkeit | +30 Prozentpunkte | +20 Prozentpunkte |
| Soziale Vorbildlichkeit | +30 Prozentpunkte | +20 Prozentpunkte |
Quelle: Artikel 13 des Erlasses.3 Die Vorbildlichkeit muss nach den BEE-Vorgaben anerkannt und dokumentiert sein.2
Eine Förderung ist kein Rabatt auf Ihre Rechnung.
Die Auszahlung erfolgt im Auszahlungsverfahren auf Grundlage zulässiger Nachweise. Einreichung und Bewilligung sind getrennte Schritte.3 Planen Sie Ihre Liquidität daher mit Gesamtkosten, anwendbarer Mehrwertsteuer und Zahlungsplan des Angebots. Lassen Sie steuerliche Folgen von Ihrer Steuerberatung prüfen.
Eine mögliche Förderung verbessert die geplante Finanzierung. Das Projekt muss dennoch im Verhältnis zu Kosten und Mitteln Ihres Unternehmens sinnvoll bleiben. Unser Leitfaden zu Website-Kosten in Brüssel hilft, Angebotsposten zu unterscheiden.
04 / Ihre BerechnungEine Annahme und ihre Grenzen testen.
Der Ausgangsbetrag ist ein fiktives Beispiel ohne Bezug zu Kanexio-Preisen. Ersetzen Sie ihn ausschließlich durch Ausgaben, die Sie als förderfähig annehmen. Kreuzen Sie eine Erhöhung nur als noch zu belegende Annahme an.
Den Förderanteil sichtbar machen.
Die Berechnung setzt voraus, dass Ihre Ausgaben und angekreuzten Kriterien anerkannt werden. Sie prüft Ihre Förderfähigkeit nicht.
- Restbetrag der angegebenen Ausgaben, ohne MwSt.
- 4 500 €
- Vor diesem Antrag noch verfügbarer jährlicher Höchstbetrag
- 10 000 €
Unverbindliche Berechnung gemäß den Artikeln 1, 11, 13 und 15 des Erlasses. Ohne MwSt., steuerliche Auswirkungen, nicht anerkannte Ausgaben und weitere De-minimis-Beihilfen. Die Bedingungen für den Dienstleister und Ihren Antrag müssen noch geprüft werden. Rechtsgrundlage und Grenzen der Berechnung ansehen.
Was sich aus dem Ergebnis ablesen lässt.
Der Rechner berücksichtigt die Zuschläge für das gewählte Profil, den Höchstsatz von 70 %, den verbleibenden jährlichen Höchstbetrag und die Begrenzung auf zwei Aufträge. Die Beihilfen des Jahres werden anhand der mitgeteilten Bewilligungsentscheidungen berücksichtigt, auch wenn sie noch nicht ausgezahlt wurden.3 Die Schätzung wird nach Prüfung des Mindestbetrags auf den Cent gerundet.
Der Rechner prüft weder Ihren Eintrag in der Zentralen Datenbank der Unternehmen noch Ihre Anerkennungen oder De-minimis-Beihilfen. Er bewertet weder den Dienstleister noch den Inhalt des Angebots. Der verbleibende Betrag bezieht sich ausschließlich auf die eingegebene Berechnungsgrundlage: Berücksichtigen Sie ausgeschlossene Kosten und die geltenden Steuern, um das gesamte Projekt zu kalkulieren.
05 / Der ZeitplanDen Antrag vor Arbeitsbeginn einreichen.
Für die Digitalisierungsförderung muss der Antrag bei BEE spätestens am Tag vor Beginn des Auftrags eingehen.3 Stimmen Sie diesen Schritt mit dem Dienstleister ab, bevor Sie den Starttermin festlegen. Ein Verkaufsgespräch über die Förderung ersetzt keine Antragstellung.
- Vor Arbeitsbeginn
Projekt definieren und Antrag einreichen.
Stellen Sie ein gültiges Angebot, den Lebenslauf und die in MonBEE verlangten Unterlagen zusammen, darunter je nach Antrag Banknachweise, die Vollmacht und Nachweise für vorbildliches unternehmerisches Handeln.2 Bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf.
- Nach der Antragstellung
Eingang und Bewilligung unterscheiden.
Die automatische Bestätigung belegt den Eingang des Antrags. Sie bestätigt nicht die Höhe der später bewilligten Förderung. Achten Sie auf Nachforderungen und die Entscheidung von BEE.3
- Klar definierter Auftrag
Den Umsetzungszeitplan einhalten.
Der Auftrag dauert höchstens sechs Monate und muss spätestens drei Monate nach Mitteilung der Bewilligung beginnen.3 Stimmen Sie den Zeitplan im Angebot auf die Vorgaben Ihres Förderantrags ab.
- Nach der Umsetzung
Nachweise vorlegen und die Auszahlung verfolgen.
Bewahren Sie die geforderten Unterlagen, Rechnungen und Arbeitsergebnisse auf. Die Auszahlung stützt sich auf die innerhalb der geltenden Frist eingegangenen Nachweise.3 Notieren Sie diese Frist bei Erhalt der Bewilligungsmitteilung und lassen Sie sie im Zweifelsfall bestätigen.
Eine Abweichung zwischen den Quellen zu den Nachweisfristen.
Am 12. September 2026 nennt das BEE-Merkblatt eine Frist von 12 Monaten nach Mitteilung der Bewilligung, während Artikel 21 der konsolidierten Fassung des Erlasses 15 Monate vorsieht. Wir legen daher keine einheitliche Frist für Ihren Antrag zugrunde. Lassen Sie sich von BEE bestätigen, welche Frist für Ihre Entscheidung gilt, und bereiten Sie die Unterlagen ohne Verzögerung vor.23
Die Pflichten bestehen nach der Bewilligung fort. BEE verlangt für diese Förderkategorie insbesondere, dass die Tätigkeit mindestens drei Jahre nach der Entscheidung in der Region Brüssel fortgeführt wird. Werden die Bedingungen nicht eingehalten, kann eine Rückzahlung verlangt werden.5 Besprechen Sie diese Verpflichtungen vor der Antragstellung mit Ihrer Beratung.
06 / Die VorbereitungEin Antrag beginnt mit einem verständlichen Projekt.
Ein Angebot mit dem Titel „Neugestaltung und Digitalisierung“ lässt zu viel Interpretationsspielraum. Beschreiben Sie die Ausgangslage, die Arbeitsergebnisse, die Grenzen, die Verantwortlichkeiten und die Abnahmekriterien. So können Sie Angebote besser vergleichen und erklären, was Sie beantragen.
Welche Aufgabe kann Ihr Kunde oder Ihr Team nach der Übergabe einfacher erledigen?
Die von Kanexio vorgeschlagene Frage zur Projektklärung
Bei einer Reservierung können das ein verständlicher Ablauf, die Weiterleitung der Informationen an die richtige Ansprechperson und eine Nachverfolgung der Anfragen sein. Bei einer Dienstleistungswebsite können es eine hilfreiche Seite, ein zuverlässiges Formular und eine dokumentierte Einführung sein. Das sind Beispiele für zu besprechende Arbeitsergebnisse, ohne in dieser Phase einen Produktivitätsgewinn zu beziffern.
Die Projekte PEBify und Atmos Technics zeigen konkrete Onlineabläufe und Prozesse. Wir nennen sie als Beispiele unserer Arbeit. Wir behaupten nicht, dass diese Projekte die Förderung erhalten haben.
Ihre Vorbereitung, Punkt für Punkt.
0 / 6 Punkte abgehaktDiese Liste dient als unsere Hilfe zur Projektklärung. Sie ersetzt weder das MonBEE-Formular noch die offiziellen Bedingungen.
Die Häkchen bleiben ausschließlich auf dieser Seite. Eine vollständig ausgefüllte Liste bestätigt keine Förderfähigkeit.
Vorbereitungsblatt herunterladenBeschreiben wir das Projekt, das Ihr Budget verdient.
Stellen Sie uns Ihre Tätigkeit, Ihre Website oder den problematischen Prozess vor. Wir können den Auftrag klären und ein detailliertes Angebot vorbereiten. Die Prüfung der Förderung erfolgt getrennt von unserem kommerziellen Angebot.
Fragen vor der Antragstellung.
Ist die Digitalisierungsförderung nach dem 12. August 2026 weiterhin verfügbar?
Ja, gemäß der offiziellen Mitteilung von Brüssel Wirtschaft und Beschäftigung, die am 12. September 2026 geprüft wurde. Die Förderung wird ausdrücklich fortgeführt. Die angekündigte Aussetzung der allgemeinen Beratungsförderung bedeutet also nicht, dass auch die Digitalisierungsförderung ausgesetzt ist.1
Kann die Erstellung oder Neugestaltung einer Website gefördert werden?
Die technische Umsetzung und Verbesserung einer Website fallen in den Förderbereich. Das Projekt muss jedoch auch die übrigen Bedingungen erfüllen: Unternehmen, zeitlich begrenzter Auftrag, externe Kompetenzen, Dienstleister und Zeitplan. Ein Website-Angebot ist nicht automatisch förderfähig.3
Erhalte ich automatisch 70 % des Angebotsbetrags?
Nein. Der Basissatz beträgt 25 % der anerkannten Ausgaben. Zuschläge hängen von nachzuweisenden Kriterien und der Unternehmensgröße ab; der Höchstsatz liegt bei 70 %. Außerdem müssen der jährliche Höchstbetrag, die zulässige Anzahl an Aufträgen und der Mindestbetrag eingehalten werden.3
Darf ich mit der Arbeit beginnen, bevor ich den Antrag einreiche?
Für diese Förderung muss der Antrag bei BEE spätestens am Tag vor Beginn des Auftrags eingehen. Die Empfangsbestätigung ist von der Bewilligungsentscheidung zu unterscheiden. Planen Sie den Ablauf, bevor Ihr Dienstleister die Arbeit aufnimmt.3
Kann Kanexio die Bewilligung meines Antrags garantieren?
Nein. Wir können unsere Leistungen beschreiben und beziffern, unsere Referenzen dokumentieren und einen verständlichen Leistungsumfang vorbereiten. Über die Zulassung des Unternehmens, des Dienstleisters und der Ausgaben sowie die Bewilligung der Förderung entscheidet BEE.3
Quellen und Methode.
Die Regeln und der Status des Förderprogramms wurden am 12. September 2026 anhand der folgenden Primärquellen geprüft. Die Hinweise zur Projektklärung und die Beispiele sind redaktionelle Inhalte. Die Bedingungen können sich ändern: Informieren Sie sich bei BEE zum Zeitpunkt Ihrer Antragstellung.
- Brüssel Wirtschaft und Beschäftigung
Mitteilung vom 31. Juli 2026: Fortführung der Digitalisierungsförderung und Aussetzung bestimmter anderer Förderungen ab dem 12. August. Abgerufen am 12. September 2026.
Neuausrichtung der Unternehmensförderungen - Brüssel Wirtschaft und Beschäftigung
Unternehmensvoraussetzungen, Anerkennungen, Anlagen, Antragstellung in MonBEE und praktischer Ablauf. Abgerufen am 12. September 2026.
Offizielles Merkblatt zur Digitalisierungsförderung - Justel · Föderaler Öffentlicher Dienst Justiz
Artikel 1, 7 bis 13 und 15 bis 21: Berechnungsgrundlage ohne MwSt., Aufträge, Dienstleister, Fördersätze, Mindestbeträge, Höchstbeträge und Zeitplan. Angezeigter konsolidierter Stand vom 30. August 2024. Abgerufen am 12. September 2026.
Erlass vom 22. Februar 2024, konsolidierte Fassung - Brüssel Wirtschaft und Beschäftigung
Spezifische Liste für die Digitalisierungsförderung und Umstellung von den NACE-BEL-Codes 2008 auf die Codes 2025. Abgerufen am 12. September 2026.
Zugelassene Branchen und NACE-Codes - Brüssel Wirtschaft und Beschäftigung
Fortführung der Tätigkeit in der Region Brüssel, Einhaltung der Bedingungen und mögliche Kontrollen. Abgerufen am 12. September 2026.
Pflichten und Kontrollen nach der Bewilligung
Die Aufgabe dieses Leitfadens.
Der Rechner erläutert die Berechnung; er stellt keine Bescheinigung aus. Wenden Sie sich wegen Ihrer Förderfähigkeit, der Fristen und der Antragsunterlagen an BEE. Lassen Sie finanzielle und steuerliche Fragen von Ihrer üblichen Beratung prüfen.
Kanexio bietet Web- und Digitalisierungsleistungen an und hat daher ein kommerzielles Interesse an diesem Thema. Hier wird weder eine Bewilligungsquote noch eine finanzielle Rendite oder der Status eines zugelassenen Dienstleisters beansprucht. Unsere Ethikcharta erläutert unsere Verpflichtungen.