De juiste eerste vraag: welk probleem wilt u oplossen en hoe weet u dat het werk klaar is? Op die basis kunt u een opdracht begroten en de digitaliseringspremie onderzoeken.
U overweegt uw website te vernieuwen, een boeking te vereenvoudigen of tools te koppelen waarvoor u telkens dezelfde informatie moet overtypen. Steun kan dit project vergemakkelijken. Houd voor een goed onderbouwde beslissing wel drie onderwerpen gescheiden: het nut van het werk, de volledige kosten en de eventuele overheidsfinanciering.
Deze gids richt zich tot bedrijfsleiders die een aanvraag voorbereiden. De regels zijn gekoppeld aan de geraadpleegde officiële bronnen. De voorbeelden, simulator en downloadbare fiche zijn voorbereidingshulpmiddelen van Kanexio.
01 / Het projectWelk werk kan binnen het kader vallen?
Het besluit betreft externe opdrachten voor de digitalisering van processen, producten of diensten, IT-beveiliging en de technische realisatie of verbetering van een website. De opdracht moet een eenmalig probleem aanpakken en een uitzonderlijk karakter hebben. Ze mag niet langer dan zes maanden duren.3
01Een website die uw klanten beter begeleidt
U kunt een traject voor offerteaanvragen, dienstenpagina’s en de overdracht van aanvragen aan uw team afbakenen. Verduidelijk welke functies worden opgeleverd en hoe ze worden getest.
Het regelgevend kader betreft de technische realisatie of verbetering. Een globaal communicatiebudget moet daarom per post worden uitgesplitst.3
02Een proces vereenvoudigen
Een aanvraag op de website wordt overgetypt in een agenda en daarna in een opvolgtabel. Het project kan bestaan uit het onderzoeken van dat traject en het maken van een specifieke koppeling, met controles en een noodprocedure.
Voorgesteld voorbeeld van afbakening. De aanvaarding hangt af van het dossier en volgt niet uit de keuze van software.
03De beveiliging versterken
Beschrijf de betrokken toegang, uitwisselingen of gegevens, het vastgestelde risico en daarna de op te leveren maatregelen en documentatie. Een omschrijving als ‘de onderneming beveiligen’ blijft te ruim om voorstellen te vergelijken.
IT-beveiliging is een domein dat het besluit voorziet; dat betekent niet dat elke uitgave op een offerte wordt aanvaard.3
De eenmalige opdracht onderscheiden van terugkerende kosten.
De tekst sluit onder meer permanente of terugkerende activiteiten, de normale werking, regelmatige uitbesteding en opdrachten waarvoor de interne vaardigheden volstaan uit.3 Vraag een offerte die het initiële project onderscheidt van abonnementen, onderhoud en doorlopende begeleiding. Die scheiding maakt het budget begrijpelijk; ze maakt een uitgesloten post niet subsidiabel.
Onze gids over het eerste proces om in een kmo te automatiseren biedt een aanvullende aanpak om de behoefte vóór de tools te verduidelijken.
02 / De voorwaardenDe onderneming, opdracht en dienstverlener tellen mee.
De onderneming moet een kmo zijn met een exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en een toegelaten activiteit. Andere voorwaarden betreffen haar economisch doel, overheidsfinanciering, de-minimissteun, jaarrekeningen en, afhankelijk van het personeelsbestand, diversiteit.2 Deze lijst geeft referentiepunten; onderzoek alle voorwaarden voor uw situatie.
Controleer uw precieze activiteit. BEW baseert zich onder meer op de NACE-btw-code en de statuten. De sectorenpagina bevat de lijst voor Digitalisering en de omzetting van NACE-BEL 2008-codes naar 2025. Het beroep dat op uw website staat, volstaat niet om te beslissen.4
De consultant moet onder meer gespecialiseerd zijn, minstens twee jaar actief zijn, zijn vaardigheden aantonen en onafhankelijk van uw onderneming blijven. Het besluit regelt ook de activiteit van de dienstverlener, de facturatie en de historiek van gesteunde opdrachten voor dezelfde begunstigde in de twee voorgaande jaren.3
Vraag die gegevens bij de offerte. De praktijkvoorbeelden van Kanexio documenteren concrete realisaties; ze vormen geen administratieve erkenning van de dienstverlener of bewijs dat uw dossier in aanmerking komt.
Tot slot verbindt de begunstigde zich ertoe de principes van verantwoord digitaal gebruik uit het besluit te respecteren.3 Benut het project om stil te staan bij werkelijk nodige functies, de levensduur van tools en het vermogen van uw team om ze te gebruiken.
03 / Het budget25% basis. Verhogingen moeten worden onderbouwd.
Bedragen exclusief btw en belastingen. Plafonds per begunstigde en per kalenderjaar; minimale tegemoetkoming van € 500 per aanvraag. Besluit, artikelen 1, 11, 13 en 15.3
Verhogingen worden bij het basistarief opgeteld volgens de grootte en het profiel van de onderneming. Het totaal is beperkt tot 70% van de aanvaarde uitgaven. Starter betekent hier dat de onderneming minder dan vier jaar in de KBO is ingeschreven.3
| Criterium | Micro of klein | Middelgroot |
|---|---|---|
| Starter | +25 punten | +20 punten |
| Ecologische voorbeeldigheid | +30 punten | +20 punten |
| Sociale voorbeeldigheid | +30 punten | +20 punten |
Bron: artikel 13 van het besluit.3 De voorbeeldigheid moet erkend en gedocumenteerd zijn volgens de voorwaarden van BEW.2
Steun is geen korting op uw factuur.
De betaling gebeurt binnen de uitbetalingsprocedure, op basis van aanvaardbare bewijsstukken. Indiening en toekenning zijn afzonderlijke stappen.3 Plan uw kaspositie daarom met de volledige kosten, de toepasselijke btw en het betalingsschema van de offerte. Laat uw boekhouder de fiscale gevolgen controleren.
Als een premie mogelijk is, verbetert die de voorziene financiering. Het project moet echter relevant blijven voor uw onderneming, rekening houdend met de kosten en uw middelen. Onze gids over de prijs van een website in Brussel helpt de posten van een voorstel te onderscheiden.
04 / Uw simulatieTest een aanname en daarna haar beperkingen.
Het startbedrag is een fictief voorbeeld, zonder verband met een Kanexio-tarief. Vervang het door uitsluitend de uitgaven waarvan u veronderstelt dat ze worden aanvaard. Vink een verhoging alleen aan als een aanname die nog moet worden onderbouwd.
Bekijk het aandeel van de premie.
De berekening veronderstelt dat uw uitgaven en de aangevinkte criteria worden aanvaard. Ze controleert niet of u in aanmerking komt.
- Resterend op de ingevoerde uitgaven, exclusief btw
- 4 500 €
- Jaarlijks plafond nog beschikbaar vóór deze aanvraag
- 10 000 €
Indicatieve berekening volgens artikelen 1, 11, 13 en 15 van het besluit. Exclusief btw, fiscale gevolgen, niet-aanvaarde uitgaven en andere de-minimissteun. De voorwaarden voor de dienstverlener en uw dossier moeten nog worden gecontroleerd. De tekst en beperkingen van de berekening bekijken.
Wat het resultaat helpt begrijpen.
De simulator past de verhogingen van het gekozen profiel, het maximum van 70%, het resterende jaarlijkse plafond en de limiet van twee opdrachten toe. Steun in hetzelfde jaar wordt geteld volgens de meegedeelde beslissingen, ook als ze nog niet is uitbetaald.3 De raming wordt na controle van de minimumdrempel op de cent afgerond.
De simulator raadpleegt niet uw KBO-gegevens, erkenningen of de-minimissteun. Hij onderzoekt de dienstverlener of de inhoud van de offerte niet. Het resterende bedrag betreft alleen de ingevoerde basis: voeg uitgesloten kosten en toepasselijke belastingen toe om het volledige project te beoordelen.
05 / De planningIndienen vóór u begint.
Voor Digitalisering moet BEW de aanvraag uiterlijk op de dag vóór het begin van de opdracht ontvangen.3 Regel die stap met de dienstverlener voordat u de startdatum vastlegt. Een commercieel gesprek over de premie geldt niet als indiening.
- Vóór het werk
Afbakenen en indienen.
Verzamel een geldige offerte, het cv en de in MonBEE gevraagde stukken, waaronder bankbewijsstukken, het mandaat en bewijzen van voorbeeldigheid volgens uw dossier.2 Bewaar de ontvangstbevestiging.
- Na de indiening
Ontvangst en toekenning onderscheiden.
De automatische melding bevestigt dat de aanvraag is ontvangen. Ze bevestigt niet welk bedrag zal worden toegekend. Volg vragen om aanvullende informatie en de beslissing van BEW op.3
- Afgebakende opdracht
De uitvoeringsplanning naleven.
De opdracht duurt maximaal zes maanden en moet uiterlijk drie maanden na de kennisgeving van de toekenning beginnen.3 Stem de planning in de offerte af op de dossierregels.
- Na de uitvoering
Verantwoorden en de uitbetaling opvolgen.
Bewaar de gevraagde stukken, facturen en opleveringen. De uitbetaling steunt op de bewijsstukken die binnen de toepasselijke termijn zijn ontvangen.3 Noteer die termijn zodra u de kennisgeving ontvangt en laat hem bevestigen bij twijfel.
Een verschil tussen de bronnen over bewijsstukken om rekening mee te houden.
Op 12 september 2026 vermeldt de BEW-fiche 12 maanden na de kennisgeving, terwijl het geconsolideerde artikel 21 van het besluit 15 maanden vermeldt. We hanteren geen enkele vaste termijn voor uw dossier. Laat BEW bevestigen welke termijn voor uw beslissing geldt en bereid de stukken zonder uitstel voor.23
De verplichtingen lopen na de toekenning door. BEW voorziet voor deze steuncategorie onder meer dat de activiteit minstens drie jaar na de beslissing in het Brussels Gewest behouden blijft. Niet-naleving van de voorwaarden kan tot terugbetaling leiden.5 Neem die verbintenissen vóór de indiening met uw adviseur door.
06 / De voorbereidingEen dossier begint met een duidelijk project.
Een offerte met als titel ‘herontwerp en digitalisering’ laat te veel ruimte voor interpretatie. Beschrijf het vertrekpunt, de opgeleverde onderdelen, de grenzen, verantwoordelijkheden en aanvaardingscriteria. Zo kunt u voorstellen beter vergelijken en uitleggen wat u vraagt.
Welke actie kan uw klant of team bij de oplevering eenvoudiger uitvoeren?
De afbakeningsvraag die Kanexio voorstelt
Voor een boeking kan dat een begrijpelijk traject zijn, informatie die de juiste persoon bereikt en opvolging van aanvragen. Voor een dienstenwebsite kan het gaan om een nuttige pagina, een betrouwbaar formulier en een gedocumenteerde ingebruikname. Dit zijn voorbeelden van te bespreken opleveringen, zonder in deze fase een productiviteitswinst te becijferen.
De realisaties PEBify en Atmos Technics laten concrete webtrajecten en processen zien. We noemen ze om ons werk te illustreren. We beweren niet dat deze projecten deze premie hebben ontvangen.
Uw voorbereiding, punt voor punt.
0 / 6 punten aangevinktDeze lijst helpt volgens onze aanpak de opdracht af te bakenen. Ze vervangt noch het MonBEE-formulier, noch de officiële voorwaarden.
De vinkjes blijven uitsluitend op deze pagina. Een volledige lijst bevestigt niet dat u in aanmerking komt.
De voorbereidingsfiche downloadenLaten we het project beschrijven dat uw budget waard is.
Stel ons uw activiteit, website of het proces dat problemen geeft voor. We kunnen de ingreep verduidelijken en een gedetailleerde offerte voorbereiden. Het onderzoek naar de premie blijft gescheiden van ons commerciële voorstel.
Vragen vóór het indienen.
Is de digitaliseringspremie na 12 augustus 2026 nog beschikbaar?
Ja, volgens het officiële nieuws van Brussel Economie en Werkgelegenheid, gecontroleerd op 12 september 2026. Ze blijft uitdrukkelijk behouden. De aangekondigde opschorting van Algemene consultancy betekent dus niet dat Digitalisering is opgeschort.1
Kan het maken of herontwerpen van een website in aanmerking komen?
De technische realisatie en verbetering van een website vallen binnen het toepassingsgebied van de steun. Het project moet wel aan de overige voorwaarden voldoen: onderneming, eenmalige opdracht, externe deskundigheid, dienstverlener en timing. Een websiteofferte komt niet automatisch in aanmerking.3
Kan ik automatisch 70% van de offerte ontvangen?
Nee. Het basistarief is 25% van de aanvaarde uitgaven. Verhogingen hangen af van te bewijzen criteria en de bedrijfsgrootte, met een maximum van 70%. Ook het jaarlijkse plafond, het aantal opdrachten en de minimumdrempel moeten worden gerespecteerd.3
Mag ik met het werk beginnen voordat ik de aanvraag indien?
Voor deze steun moet BEW de aanvraag uiterlijk op de dag vóór het begin van de opdracht ontvangen. De ontvangstbevestiging van de indiening is iets anders dan de toekenningsbeslissing. Plan de timing voordat u het werk met uw dienstverlener start.3
Kan Kanexio de aanvaarding van mijn dossier garanderen?
Nee. We kunnen onze ingreep beschrijven en begroten, onze referenties documenteren en een duidelijke opdrachtomschrijving voorbereiden. De aanvaarding van de onderneming, de dienstverlener en de uitgaven en de toekenning van de premie behoren tot de bevoegdheid van BEW.3
Bronnen en methode.
De regels en de status van de regeling zijn op 12 september 2026 gecontroleerd in de onderstaande primaire bronnen. De adviezen voor afbakening en de voorbeelden zijn redactioneel. De voorwaarden kunnen veranderen: raadpleeg BEW op het moment van uw aanvraag.
- Brussel Economie en Werkgelegenheid
Nieuws van 31 juli 2026: behoud van Digitalisering en opschorting van bepaalde andere premies vanaf 12 augustus. Geraadpleegd op 12 september 2026.
Heroriëntering van de ondernemingspremies - Brussel Economie en Werkgelegenheid
Ondernemingsvoorwaarden, erkenningen, bijlagen, indiening in MonBEE en praktische procedure. Geraadpleegd op 12 september 2026.
Officiële fiche van de digitaliseringspremie - Justel · Federale Overheidsdienst Justitie
Artikelen 1, 7 tot 13 en 15 tot 21: basis exclusief btw, opdrachten, dienstverlener, tarieven, drempels, plafonds en planning. Getoonde consolidatie van 30 augustus 2024. Geraadpleegd op 12 september 2026.
Besluit van 22 februari 2024, geconsolideerde tekst - Brussel Economie en Werkgelegenheid
Specifieke lijst voor Digitalisering en overgang van NACE-BEL 2008-codes naar 2025-codes. Geraadpleegd op 12 september 2026.
Toegelaten activiteitensectoren en NACE-codes - Brussel Economie en Werkgelegenheid
Behoud van de activiteit in het Brussels Gewest, naleving van voorwaarden en eventuele controles. Geraadpleegd op 12 september 2026.
Verplichtingen en controles na toekenning
De rol van deze gids.
De simulator legt berekeningsmechanismen uit; hij levert geen attest af. Neem contact op met BEW over uw toelaatbaarheid, termijnen en dossierstukken. Laat de financiële en fiscale aspecten door uw gebruikelijke adviseur onderzoeken.
Kanexio verkoopt web- en digitaliseringsdiensten en heeft dus een commercieel belang bij dit onderwerp. Hier wordt geen aanvaardingspercentage, financieel rendement of status van erkend dienstverlener geclaimd. Ons deontologisch charter beschrijft onze verbintenissen.