La prima domanda giusta: quale problema volete risolvere e come saprete che il lavoro è terminato? Su questa base potrete quantificare un incarico ed esaminare il contributo Digitalisation.
State pensando di rifare il vostro sito, semplificare una prenotazione o collegare strumenti che vi costringono a reinserire le stesse informazioni. Un aiuto può facilitare il progetto. Per decidere con solide basi, separate però tre aspetti: l'utilità del lavoro, il costo completo e l'eventuale finanziamento pubblico.
Questa guida è destinata ai manager che stanno preparando una richiesta. Le norme sono collegate alle fonti ufficiali consultate. Gli esempi, il simulatore e la scheda scaricabile sono strumenti di preparazione offerti da Kanexio.
01 / Il progettoQuali lavori possono essere inclusi nel quadro?
Il decreto si rivolge a missioni esterne di digitalizzazione di processi, prodotti o servizi, sicurezza informatica e creazione o miglioramento tecnico di un sito web. La missione deve rispondere ad un problema specifico, dal carattere eccezionale. Non può superare i sei mesi.3
01Un sito che accompagna meglio i vostri clienti
Potreste definire un percorso per richiedere preventivi, pagine di servizi e la trasmissione delle richieste al vostro team. Precisate le funzionalità da consegnare e il modo di testarle.
Il campo normativo riguarda la realizzazione o il miglioramento tecnico. Un budget complessivo per la comunicazione merita quindi di essere dettagliato voce per voce.3
02Un processo da semplificare
Una richiesta inserita nel sito viene copiata in un diario, quindi in una tabella di tracciamento. Il progetto può consistere nell'esaminare questo percorso e nel fare un collegamento preciso, con i suoi controlli e la sua procedura di fallback.
Esempio proposto di definizione del progetto. L'ammissibilità dipende dalla domanda e non deriva dalla scelta di un software.
03Sicurezza da rafforzare
Descrivete gli accessi, gli scambi o i dati interessati, il rischio individuato, poi le misure e la documentazione da consegnare. Un titolo come «mettere in sicurezza l'impresa» resta troppo ampio per confrontare le proposte.
La sicurezza informatica è un ambito previsto dal decreto; ciò non convalida ogni spesa in un preventivo.3
Isolare la missione una tantum dai costi ricorrenti.
Il testo esclude in particolare le attività permanenti o ricorrenti, il normale funzionamento, il subappalto regolare e gli incarichi per cui bastano le competenze interne.3 Chiedete un preventivo che distingua il progetto iniziale da abbonamenti, manutenzione e supporto continuativo. Questa separazione rende comprensibile il budget; non trasforma una voce esclusa in una spesa ammissibile.
Per chiarire l'esigenza prima degli strumenti, la nostra guida sul primo processo da automatizzare in una PMI propone un approccio complementare.
02 / Le condizioniL'azienda, la missione e il fornitore di servizi contano.
L'impresa deve essere una PMI con una sede operativa nella Regione di Bruxelles-Capitale e un'attività ammessa. Altre condizioni riguardano la finalità economica, il finanziamento pubblico, gli aiuti de minimis, i conti annuali e, in base all'organico, la diversità.2 Questo elenco offre riferimenti; esaminate tutte le condizioni per la vostra situazione.
Verificate la vostra attività precisa. BEE si basa in particolare sul codice NACE IVA e sullo statuto. La sua pagina dei settori comprende l'elenco Digitalisation e la conversione dei codici NACE-BEL 2008 verso il 2025. L'attività dichiarata sul vostro sito non basta a decidere.4
Il consulente deve in particolare essere specializzato, esercitare la professione da almeno due anni, dimostrare le proprie competenze e rimanere indipendente dalla vostra azienda. Il decreto disciplina inoltre l'attività del prestatore di servizi, la fatturazione e lo storico delle missioni assistite presso lo stesso beneficiario negli ultimi due anni.3
Chiedete questi elementi al momento del preventivo. I casi di studio Kanexio documentano realizzazioni concrete; non costituiscono un riconoscimento amministrativo del fornitore né una prova di ammissibilità della vostra domanda.
Infine, il beneficiario si impegna a rispettare i principi del digitale responsabile previsti dal decreto.3 Nel progetto, cogliete l'occasione per valutare le funzionalità realmente necessarie, la durata degli strumenti e la capacità del vostro team di usarli.
03 / Il budget25 % base. Aumenti da giustificare.
Importi al netto di IVA e imposte. Massimali per beneficiario e anno civile; intervento minimo di 500 € per domanda. Decreto, articoli 1, 11, 13 e 15.3
All'aliquota di base si aggiungono maggiorazioni secondo le dimensioni e il profilo dell'impresa. Il totale è limitato al 70 % delle spese ammesse. Lo status di starter corrisponde qui a un'iscrizione alla BCE da meno di quattro anni.3
| Criterio | Micro o piccola | Media |
|---|---|---|
| Starter | +25 punti | +20 punti |
| Esemplarità ambientale | +30 punti | +20 punti |
| Esemplarità sociale | +30 punti | +20 punti |
Fonte: articolo 13 del decreto.3 L'esemplarità deve essere riconosciuta e documentata secondo i termini del BEE.2
Un contributo non è uno sconto sulla vostra fattura.
Il pagamento avviene nella procedura di liquidazione, sulla base dei giustificativi ammissibili. La presentazione e la decisione di concessione sono fasi distinte.3 Pianificate quindi la liquidità considerando il costo completo, l'IVA applicabile e le scadenze del preventivo. Fate verificare le conseguenze fiscali dal vostro commercialista.
Se un contributo è possibile, migliora il finanziamento previsto. Il progetto deve comunque restare pertinente per la vostra impresa rispetto al costo e ai vostri mezzi. La nostra guida al prezzo di un sito a Bruxelles aiuta a distinguere le voci di una proposta.
04 / La vostra simulazioneTestate un'ipotesi, poi i suoi limiti.
L'importo iniziale è un esempio fittizio, senza legami con una tariffa Kanexio. Sostituitelo con le sole spese che ritenete ammissibili. Selezionate una maggiorazione soltanto come ipotesi da documentare.
Visualizzate la quota del contributo.
Il calcolo presuppone che le vostre spese e i criteri selezionati siano ammessi. Non verifica la vostra ammissibilità.
- Importo rimanente sulle spese inserite, IVA esclusa
- 4 500 €
- Massimale annuo ancora disponibile prima di questa richiesta
- 10 000 €
Calcolo indicativo secondo gli articoli 1, 11, 13 e 15 del decreto. Sono esclusi IVA, effetti fiscali, spese non ammissibili e altri aiuti de minimis. Restano da verificare le condizioni relative al fornitore e alla vostra pratica. Consultate il testo e i limiti del calcolo.
Ciò che il risultato ci permette di capire.
Il simulatore applica gli incrementi previsti per il profilo prescelto, il massimo del 70%, il restante tetto annuale ed il limite di due missioni. L'aiuto dell'anno viene conteggiato secondo le decisioni notificate, anche se non è stato ancora versato.3 La stima viene arrotondata al centesimo più vicino dopo aver verificato la soglia minima.
Non consulta i vostri dati nella BCE, i vostri riconoscimenti o i vostri aiuti de minimis. Non esamina il fornitore né il contenuto del preventivo. L’importo rimanente riguarda solo la base inserita: aggiungete i costi esclusi e la fiscalità applicabile per valutare il progetto nel suo complesso.
05 / Il calendarioPresentare la domanda prima di iniziare.
Per il contributo Digitalisation, BEE deve ricevere la domanda al più tardi il giorno precedente l’inizio dell’incarico.3 Organizzate questo passaggio con il fornitore prima di fissare l’avvio. Uno scambio commerciale sul contributo non equivale alla presentazione della domanda.
- Prima del lavoro
Definire il progetto e presentare la domanda.
Raccogliete un’offerta valida, il CV e i documenti richiesti in MonBEE, tra cui i giustificativi bancari, il mandato e le prove di esemplarità in base alla vostra pratica.2 Conservate l’avviso di ricevimento.
- Dopo il deposito
Distinguere la ricezione dalla concessione.
L’avviso automatico attesta la ricezione della domanda. Non conferma l’importo che sarà concesso. Seguite le richieste di integrazione e la decisione di BEE.3
- Incarico ben definito
Rispettare il calendario di realizzazione.
L’incarico dura al massimo sei mesi e deve iniziare entro tre mesi dalla notifica della concessione.3 Allineate il calendario del preventivo alle regole della pratica.
- Dopo il completamento
Giustificare e monitorare la liquidazione.
Conservate i documenti richiesti, le fatture e i materiali consegnati. La liquidazione si basa sui giustificativi ricevuti entro il termine applicabile.3 Annotate questa scadenza fin dalla notifica e fatela confermare in caso di dubbio.
Un divario di cui essere consapevoli tra le fonti sui documenti giustificativi.
Al 12 settembre 2026, la scheda BEE indica 12 mesi dalla notifica, mentre l’articolo 21 del testo consolidato del decreto ne indica 15. Non adottiamo un’unica scadenza per la vostra pratica. Fate confermare da BEE quale si applica alla vostra decisione e preparate i documenti senza attendere.23
Gli obblighi continuano dopo la concessione. Per questa categoria di aiuti, BEE prevede in particolare il mantenimento dell’attività nella Regione di Bruxelles per almeno tre anni dopo la decisione. Il mancato rispetto delle condizioni può comportare la restituzione.5 Rileggete questi impegni con il vostro consulente prima di presentare la domanda.
06 / La preparazioneUna pratica inizia con un progetto chiaro.
Un preventivo intitolato «rifacimento e digitalizzazione» lascia troppo spazio all’interpretazione. Descrivete la situazione iniziale, gli elementi da consegnare, i limiti, le responsabilità e i criteri di accettazione. Potrete confrontare meglio le proposte e spiegare ciò che chiedete.
Al momento della consegna, quale azione sarà in grado di eseguire più facilmente il tuo cliente o il tuo team?
La domanda proposta da Kanexio per definire il progetto
Per una prenotazione, può trattarsi di un percorso comprensibile, di informazioni trasmesse al referente giusto e di un seguito delle richieste. Per un sito di servizi, può essere una pagina utile, un modulo affidabile e istruzioni documentate per l’utilizzo. Sono esempi di elementi da consegnare e discutere, senza quantificare un aumento di produttività in questa fase.
Le creazioni PEBify e Atmos Technics consentono di esplorare percorsi web e processi concreti. Li citiamo per illustrare il nostro lavoro. Non affermiamo che questi progetti abbiano ricevuto questo bonus.
La tua preparazione, punto per punto.
0 / 6 punti controllatiQuesto elenco aiuta a definire il progetto. Non sostituisce il modulo MonBEE né le condizioni ufficiali.
Le caselle rimangono solo in questa pagina. Un elenco completo non costituisce conferma di idoneità.
Scarica la scheda di preparazioneDescriviamo il progetto che merita il tuo budget.
Presentateci la vostra attività, il vostro sito o il processo che crea problemi. Potremo chiarire l’intervento e preparare un preventivo dettagliato. L’esame del contributo resterà distinto dalla nostra proposta commerciale.
Domande prima del deposito.
Il contributo Digitalisation è ancora disponibile dopo il 12 agosto 2026?
Sì, secondo la notizia ufficiale di Bruxelles Économie et Emploi verificata il 12 settembre 2026, il contributo è espressamente mantenuto. La sospensione annunciata per Consultance générale non significa quindi che Digitalisation sia sospeso.1
La creazione o il rifacimento di un sito web possono rientrare nel contributo?
La realizzazione e il miglioramento tecnico di un sito rientrano nell’ambito del contributo. Il progetto deve tuttavia soddisfare le altre condizioni: impresa, incarico una tantum, competenze esterne, fornitore e calendario. Un preventivo per un sito non diventa automaticamente ammissibile.3
Posso ricevere automaticamente il 70% del preventivo?
No. L’aliquota di base è pari al 25% delle spese ammissibili. Le maggiorazioni dipendono da criteri da dimostrare e dalle dimensioni dell’impresa, con un massimo del 70%. Devono essere rispettati anche il massimale annuo, il numero di incarichi e la soglia minima.3
Posso iniziare i lavori prima di presentare la domanda?
Per questo contributo, BEE deve ricevere la domanda al più tardi il giorno precedente l’inizio dell’incarico. L’avviso di ricevimento della domanda è distinto dalla decisione di concessione. Pianificate il calendario prima di avviare il lavoro con il vostro fornitore.3
Kanexio può garantire l'accettazione della mia domanda?
No. Possiamo descrivere e quantificare il nostro intervento, documentare le nostre referenze e definire un ambito chiaro. L’ammissibilità dell’impresa, del fornitore e delle spese, così come la concessione del contributo, competono a BEE.3
Fonti e metodo.
Le regole e lo stato della misura sono stati verificati il 12 settembre 2026 nelle fonti primarie riportate di seguito. I consigli per definire il progetto e gli esempi sono contenuti editoriali. Le condizioni possono evolvere: consultate BEE al momento della domanda.
- Bruxelles Économie et Emploi
Notizia del 31 luglio 2026: mantenimento del contributo Digitalisation e sospensione di alcuni altri contributi dal 12 agosto. Consultata il 12 settembre 2026.
Riorientamento dei bonus aziendali - Bruxelles Économie et Emploi
Condizioni relative all’impresa, riconoscimenti, allegati, presentazione della domanda in MonBEE e procedura pratica. Consultata il 12 settembre 2026.
Scheda ufficiale del contributo Digitalisation - Justel · Service public fédéral Justice
Articoli 1, da 7 a 13 e da 15 a 21: base IVA esclusa, incarichi, fornitore, aliquote, soglie, massimali e calendario. Testo consolidato indicato al 30 agosto 2024. Consultato il 12 settembre 2026.
Decreto del 22 febbraio 2024, testo consolidato - Bruxelles Économie et Emploi
Elenco specifico per la Digitalizzazione e transizione dai codici NACE-BEL 2008 ai codici 2025. Accesso effettuato il 12 settembre 2026.
Settori di attività ammessi e codici NACE - Bruxelles Économie et Emploi
Mantenimento dell'attività nella Regione di Bruxelles, rispetto delle condizioni ed eventuali controlli. Accesso effettuato il 12 settembre 2026.
Obblighi e controlli dopo la concessione
Il ruolo di questa guida.
Il simulatore spiega i meccanismi di calcolo; non rilascia alcuna attestazione. Per l’ammissibilità, le scadenze e i documenti della vostra pratica, rivolgetevi a BEE. Fate esaminare gli aspetti finanziari e fiscali dal vostro consulente abituale.
Kanexio vende servizi web e di digitalizzazione e ha quindi un interesse commerciale in questo tema. Non rivendichiamo qui alcun tasso di accettazione, rendimento finanziario o qualifica di fornitore accreditato. La nostra carta deontologica illustra i nostri impegni.