Migration email professionnelle
sans perdre une donnée.
Vos emails contiennent vos clients, vos contrats, votre histoire. La migration vers Google Workspace ou Microsoft 365 doit se faire avec zéro perte, zéro interruption — pas avec du bricolage. Méthode éprouvée sur 8 cabinets bruxellois depuis 2023.
Pourquoi la plupart des migrations email échouent
La majorité des PME belges utilisent encore une messagerie POP/IMAP basique (OVH, Combell, Hostinger, Proximus Mail) avec authentification minimale. Quand vient le moment de migrer vers Google Workspace ou Microsoft 365 — pour des raisons de capacité de stockage, de partage de calendriers, de conformité RGPD, ou simplement parce qu'un client en exige plus — trois écueils typiques apparaissent.
Erreur 1 : la perte silencieuse de données. Une migration mal préparée perd 5-15 % des emails, surtout les pièces jointes lourdes ou les dossiers archivés. Le client ne s'en rend compte que des semaines plus tard, quand il cherche un contrat important.
Erreur 2 : l'interruption de service. Une bascule MX brutale provoque 24-72 h d'indisponibilité totale. Pour un cabinet d'avocats, un notaire ou un comptable, c'est inacceptable — un email manqué peut coûter une affaire.
Erreur 3 : l'authentification email oubliée. Sans configuration SPF + DKIM + DMARC après la migration, vos emails arrivent en spam chez vos clients, ou pire, peuvent être usurpés par des phishers. La majorité des migrations « low cost » sautent cette étape — c'est précisément où le pro fait la différence.
Une migration sans surprise, livrée en 7-21 jours selon le volume
PHASE 1 · J0 → J+2
Audit + cartographie
Inventaire des boîtes existantes (volumétrie, archives, alias, listes de diffusion, redirections), mesure de la qualité DNS actuelle, identification des points sensibles (signatures juridiques, intégrations CRM, formulaires de contact). Document de cadrage validé par vous.
PHASE 2 · J+3 → J+7
Setup + tests à blanc
Provisionnement Google Workspace ou Microsoft 365 (en parallèle de l'ancien système), création des boîtes, configuration des alias et listes de diffusion, tests d'envoi/réception sur boîte de test. Aucune bascule réelle à ce stade.
PHASE 3 · J+8 → J+14
Migration des données
Copie complète des emails et pièces jointes via outils de migration officiels (Data Migration Service Google ou Mail Migration M365), avec checksum de vérification post-migration. Délai variable selon volumétrie : 1-3 jours pour ~10 GB par boîte.
PHASE 4 · J+15 → J+21
Bascule DNS + authentification
Modification des records MX, SPF, DKIM, DMARC sur le DNS du domaine. Période de propagation 24-48h. Configuration des clients de messagerie (Outlook, Mail Apple, Thunderbird, mobile) sur place ou en visio. Documentation finale.
Google Workspace vs Microsoft 365 — comparatif neutre
Google Workspace
Recommandé si votre équipe travaille déjà sur Google Drive / Google Docs, ou si vous avez besoin d'une collaboration multi-personnes en temps réel sur des documents.
- Interface intuitive, courbe d'apprentissage minime
- Collaboration en temps réel exceptionnelle (Docs, Sheets, Slides)
- Sécurité native (2FA, alerts, MX Google = anti-spam fort)
- Tarif Business Standard : ~12 € HT/utilisateur/mois
Microsoft 365
Recommandé si votre équipe utilise quotidiennement Word/Excel/PowerPoint en mode desktop avancé, ou si vous avez des besoins de conformité ISO/santé spécifiques.
- Apps desktop Office complètes (Word, Excel, PowerPoint Pro)
- Teams intégré natif (visio, chat, partage de fichiers)
- Conformité ISO 27001, ISO 27018, idéal secteur santé/financier
- Tarif Business Standard : ~12,50 € HT/utilisateur/mois
Pas de réponse universelle — la décision dépend de vos outils existants, de votre équipe et de vos contraintes. Nous vous aidons à trancher dans la phase d'audit.
G-Law — Migration sécurisée en ~20 heures
3
Boîtes migrées
0
Email perdu
~20h
Durée totale
100%
SPF/DKIM/DMARC
Cabinet d'avocats bruxellois. Migration de 3 boîtes email OVH vers Google Workspace, avec authentification SPF/DKIM/DMARC complète. Bascule DNS en 1 heure pendant un week-end pour zéro impact opérationnel. Documentation utilisateur livrée pour autonomie complète post-migration.
Voir l'étude de cas complète →Fourchettes selon volumétrie et complexité
PME 1-3 personnes
1 500 - 2 200 €
HTVA · livré en 7-10 jours
- 1 à 3 boîtes email
- Volume cumulé jusqu'à 30 GB
- Bascule DNS standard
- Configuration SPF/DKIM/DMARC complète
- Documentation utilisateur
PME 4-15 personnes
2 500 - 4 500 €
HTVA · livré en 10-15 jours
- 4 à 15 boîtes email
- Volume cumulé 50-150 GB
- Bascule progressive sans interruption
- Configuration SPF/DKIM/DMARC + alias
- Listes de diffusion + groupes
- Formation équipe 1h
PME 15+ ou complexe
Sur devis
HTVA · 15-21 jours
- 15+ boîtes email
- Volumes > 150 GB
- Intégrations CRM/ERP existantes
- Conformité spécifique (santé, financier)
- Multi-domaines
- Audit avant devis (gratuit)
Tarifs hors licences Google Workspace ou Microsoft 365 (à votre charge, ~12 € HT/utilisateur/mois). Audit préalable gratuit pour cadrer précisément votre cas.
Questions fréquentes sur la migration email
Combien de temps dure une migration email pour une PME bruxelloise ?
Y a-t-il un risque de perdre des emails pendant la migration ?
Mes emails resteront-ils accessibles pendant la migration ?
SPF, DKIM, DMARC : pourquoi c'est obligatoire en 2026 ?
Pouvez-vous récupérer un domaine email perdu (ex-collaborateur parti) ?
Que devient mon hébergement email actuel après la migration ?
Ressources et secteurs concernés
Prêt à migrer vos emails sereinement ?
Audit gratuit 30 min en visio. Diagnostic de votre infrastructure actuelle + devis détaillé envoyé sous 48h.
