Professionele e-mailmigratie
van begin tot eind gecontroleerd.
Inventarisatie, kopiëren, tests, vergelijking en terugkeerplan: de migratie naar Google Workspace of Microsoft 365 wordt voorbereid om risico's te beperken en elke stap te omkaderen.
Wat een e-mailmigratie kwetsbaar maakt
SPF, DKIM, DMARC: aanvullende rollen
-
SPF
De bronnen aangeven die namens het domein mogen verzenden.
-
DKIM
Berichten ondertekenen met een sleutel die aan het domein is gekoppeld.
-
DMARC
Een beleid toepassen op basis van authenticatie-uitlijning.
Een migratie kan vertrekken van een IMAP-server, gedeelde hosting, Exchange of een andere samenwerkingssuite. Volume, archieven, aliassen, agenda's en gekoppelde toepassingen worden niet altijd op dezelfde manier overgezet. Drie punten vragen bijzondere aandacht.
Punt 1: een onvolledige inventaris. Mappen, bijlagen, aliassen of niet-ondersteunde onderdelen kunnen ontbreken als de bron, de beperkingen van de tool en de scope niet vóór het kopiëren worden gecontroleerd.
Punt 2: een onvoorbereide omschakeling. MX-records wijzigen zonder tests, wijzigingsvenster of terugkeerplan kan de ontvangst verstoren. Voor een advocatenkantoor, notaris of boekhouder moet de continuïteit worden georganiseerd en bewaakt.
Punt 3: onvolledige e-mailauthenticatie. SPF, DKIM en DMARC vervullen aanvullende rollen om bronnen toe te laten, berichten te ondertekenen en een uitlijningsbeleid toe te passen. Hun configuratie moet met alle legitieme afzenders worden getest. Ze draagt bij aan de beveiliging, maar volstaat op zichzelf niet om AVG-conformiteit vast te stellen.
Een gefaseerde migratie, met controles en vergelijking
FASE 1 · AFBAKENING
Audit + inventarisatie
Inventarisatie van bestaande mailboxen (volume, archieven, aliassen, verzendlijsten, doorsturingen), meting van de huidige DNS-kwaliteit, identificatie van gevoelige punten (juridische handtekeningen, CRM-integraties, contactformulieren). Afbakeningsdocument door u goedgekeurd.
FASE 2 · VOORBEREIDING
Inrichting + proeftests
Google Workspace of Microsoft 365 inrichten (naast het oude systeem), mailboxen aanmaken, aliassen en verzendlijsten instellen, verzend- en ontvangsttests op een testmailbox. In deze fase vindt nog geen werkelijke omschakeling plaats.
FASE 3 · KOPIËREN
Gegevensmigratie
Kopiëren met een methode die compatibel is met de bron en bestemming. Logs, volumes, mappen en steekproeven worden vergeleken; vastgestelde afwijkingen worden vóór de omschakeling gedocumenteerd. Niet-ondersteunde onderdelen worden afzonderlijk behandeld.
FASE 4 · OMSCHAKELING
DNS-omschakeling + authenticatie
Geplande wijziging van MX- en authenticatierecords, verzend- en ontvangsttests, bewaking van beide omgevingen en een definitieve vergelijking. De oude bron blijft behouden gedurende de bij de afbakening bepaalde periode, vóór enige opzegging.
Google Workspace versus Microsoft 365 · neutrale vergelijking
Google Workspace
Te overwegen als uw team al met Google Drive en Google Docs werkt, na controle van de behoeften, licenties en beheervereisten.
- Geïntegreerde Gmail, Drive, Agenda en samenwerkingstools
- Gelijktijdig samenwerken in Docs, Sheets en Slides
- Accountbeheer, MFA en beveiligingsregels volgens de editie
- Licenties te controleren in de officiële prijslijst op het moment van de keuze
Microsoft 365
Te overwegen als uw team al Microsoft-toepassingen en Exchange Online gebruikt, na controle van de behoeften aan samenwerking, beheer en conformiteit.
- Exchange Online en Microsoft-toepassingen volgens de editie
- Geïntegreerde Teams, agenda's en bestandsruimtes
- Beheer- en beveiligingsfuncties variëren volgens de licentie
- Licenties te controleren in de officiële prijslijst op het moment van de keuze
Er bestaat geen universeel antwoord: de beslissing hangt af van uw bestaande tools, uw team en uw beperkingen. We helpen u de keuze te maken tijdens de auditfase.
G-Law · Een voorbereide en gecontroleerde migratie
3
Gemigreerde mailboxen
Kopiëren
Vóór de omschakeling
Tests
Verzending en ontvangst
DNS
Authenticatie herzien
Brussels advocatenkantoor. Migratie van drie OVH-mailboxen naar Google Workspace met voorbereiding van de bestemming, kopiëren, tests, geplande DNS-omschakeling en gebruikersdocumentatie.
Bekijk de volledige casestudy →Prijsvorken volgens volume en complexiteit
Kmo met 1-3 personen
1 500 - 2 200 €
Excl. btw · Planning na inventarisatie
- 1 tot 3 mailboxen
- Totaal volume tot 30 GB
- Standaard DNS-omschakeling
- Volledige SPF/DKIM/DMARC-configuratie
- Gebruikersdocumentatie
Kmo met 4-15 personen
2 500 - 4 500 €
Excl. btw · Planning na inventarisatie
- 4 tot 15 mailboxen
- Totaal volume van 50-150 GB
- Geleidelijke omschakeling met terugkeerplan
- SPF/DKIM/DMARC-configuratie + aliassen
- Verzendlijsten + groepen
- Teamopleiding van 1 uur
Kmo met 15+ personen of complexe situatie
Op offerte
Excl. btw · Planning op offerte
- 15+ mailboxen
- Volumes > 150 GB
- Bestaande CRM/ERP-integraties
- Specifieke conformiteitseisen (gezondheid, financiën)
- Meerdere domeinen
- Audit vóór de offerte (gratis)
Tarieven exclusief Google Workspace- of Microsoft 365-licenties. De prijzen en functies van de licenties moeten op het moment van de keuze op de officiële pagina's worden gecontroleerd. Gratis voorafgaande audit om uw situatie nauwkeurig af te bakenen.
Veelgestelde vragen over e-mailmigratie
Hoelang duurt een e-mailmigratie voor een Brusselse kmo?
Bestaat er een risico dat e-mails tijdens de migratie verloren gaan?
Blijven mijn e-mails toegankelijk tijdens de migratie?
SPF, DKIM, DMARC: waarom instellen?
Kunt u een verloren e-maildomein herstellen (vertrokken ex-medewerker)?
Wat gebeurt er met mijn huidige e-mailhosting na de migratie?
Kennisbank en betrokken sectoren
Ga vóór u een migratie overweegt na waarom uw zakelijke e-mails in de spam belanden. De diagnose helpt onderscheid te maken tussen een probleem met authenticatie, configuratie of reputatie.
Klaar om uw e-mails met een gerust gemoed te migreren?
Gratis audit van 30 minuten via videogesprek om de bron, volumes en afhankelijkheden te inventariseren en een gedetailleerde offerte voor te bereiden.
