Migrazione email professionale
controllata dall'inizio alla fine.
Inventario, copia, test, riconciliazione e piano di ripristino: la migrazione verso Google Workspace o Microsoft 365 viene preparata per ridurre i rischi e definire ogni fase.
Cosa rende fragile una migrazione email
SPF, DKIM, DMARC: ruoli complementari
-
SPF
Dichiarare le fonti autorizzate a inviare per il dominio.
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DKIM
Firmare i messaggi con una chiave legata al dominio.
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DMARC
Applicare una politica basata sull'allineamento dell'autenticazione.
Una migrazione può partire da un server IMAP, da hosting condiviso, da Exchange o da un'altra suite collaborativa. Volume, archivi, alias, calendari e applicazioni collegate non si trasferiscono sempre nello stesso modo. Tre punti richiedono particolare attenzione.
Punto 1: inventario incompleto. Cartelle, allegati, alias o elementi non supportati possono mancare se fonte, limiti dello strumento e perimetro non vengono verificati prima della copia.
Punto 2: passaggio non preparato. Modificare i record MX senza test, finestra di modifica né piano di ripristino può disturbare la ricezione. Per uno studio legale, un notaio o un commercialista, la continuità va organizzata e monitorata.
Punto 3: autenticazione email incompleta. SPF, DKIM e DMARC hanno ruoli complementari per autorizzare le fonti, firmare i messaggi e applicare una politica di allineamento. La loro configurazione va verificata con tutti i mittenti legittimi. Contribuisce alla sicurezza, ma da sola non basta a stabilire la conformità al GDPR.
Una migrazione per fasi, con controlli e riconciliazione
FASE 1 · DEFINIZIONE
Audit e mappatura
Inventario delle caselle esistenti (volumi, archivi, alias, liste di distribuzione, inoltri), misurazione dell'attuale qualità DNS, identificazione dei punti sensibili (firme legali, integrazioni CRM, moduli di contatto). Documento iniziale approvato da voi.
FASE 2 · PREPARAZIONE
Configurazione e prove preliminari
Predisposizione di Google Workspace o Microsoft 365 in parallelo al vecchio sistema, creazione delle caselle, configurazione di alias e liste di distribuzione, prove di invio e ricezione su una casella di test. Nessun passaggio reale in questa fase.
FASE 3 · COPIA
Migrazione dei dati
Copia con il metodo compatibile con origine e destinazione. Log, volumi, cartelle e campioni vengono confrontati, poi le differenze identificate sono documentate prima del passaggio. Gli elementi non supportati vengono gestiti separatamente.
FASE 4 · PASSAGGIO
Passaggio DNS e autenticazione
Modifica pianificata dei record MX e di autenticazione, test di invio e ricezione, monitoraggio dei due ambienti e riconciliazione finale. La vecchia origine viene conservata per il tempo definito inizialmente prima di qualsiasi disdetta.
Google Workspace e Microsoft 365 · confronto neutrale
Google Workspace
Da considerare se il team lavora già con Google Drive e Google Docs, dopo aver verificato esigenze, licenze e vincoli amministrativi.
- Gmail, Drive, Calendar e strumenti collaborativi integrati
- Collaborazione simultanea in Docs, Sheets e Slides
- Gestione degli account, MFA e regole di sicurezza secondo l'edizione
- Licenze da verificare nel listino ufficiale al momento della scelta
Microsoft 365
Da considerare se il team usa già le applicazioni Microsoft ed Exchange Online, dopo aver verificato le esigenze di collaborazione, amministrazione e conformità.
- Exchange Online e applicazioni Microsoft secondo l'edizione
- Teams, calendari e spazi per i file integrati
- Funzioni di amministrazione e sicurezza variabili secondo la licenza
- Licenze da verificare nel listino ufficiale al momento della scelta
Non esiste una risposta universale: la decisione dipende dagli strumenti esistenti, dal team e dai vincoli. Vi aiutiamo a scegliere nella fase di audit.
G-Law · Una migrazione preparata e controllata
3
Caselle migrate
Copia
Prima del passaggio
Test
Invio e ricezione
DNS
Autenticazione rivista
Studio legale di Bruxelles. Migrazione di tre caselle email OVH verso Google Workspace con preparazione della destinazione, copia, test, passaggio DNS pianificato e documentazione utente.
Visualizza il case study completo →Fasce di prezzo secondo volumi e complessità
PMI di 1-3 persone
1 500 - 2 200 €
IVA esclusa · calendario dopo l'inventario
- Da 1 a 3 caselle email
- Volume complessivo fino a 30 GB
- Passaggio DNS standard
- Configurazione SPF/DKIM/DMARC completa
- Documentazione utente
PMI di 4-15 persone
2 500 - 4 500 €
IVA esclusa · calendario dopo l'inventario
- Da 4 a 15 caselle email
- Volume complessivo di 50-150 GB
- Passaggio progressivo con piano di ripristino
- Configurazione SPF/DKIM/DMARC e alias
- Liste di distribuzione e gruppi
- Formazione del team di 1 h
PMI con 15+ persone o complessa
Su preventivo
IVA esclusa · calendario su preventivo
- 15+ caselle email
- Volumi > 150 GB
- Integrazioni CRM/ERP esistenti
- Conformità specifica (sanità, finanza)
- Più domini
- Audit prima del preventivo (gratuito)
Prezzi esclusi i costi delle licenze Google Workspace o Microsoft 365. Prezzi e funzioni delle licenze vanno verificati sulle pagine ufficiali al momento della scelta. Audit preliminare gratuito per definire con precisione il vostro caso.
Domande frequenti sulla migrazione email
Quanto dura una migrazione email per una PMI di Bruxelles?
C'è il rischio di perdere email durante la migrazione?
Le mie email resteranno accessibili durante la migrazione?
SPF, DKIM, DMARC: perché configurarli?
Potete recuperare un dominio email perso dopo l'uscita di un collaboratore?
Cosa succede al mio hosting email attuale dopo la migrazione?
Risorse e settori interessati
Prima di valutare una migrazione, individuate perché le vostre email professionali finiscono nello spam. La diagnosi aiuta a distinguere problemi di autenticazione, configurazione o reputazione.
Pronti a migrare le email con serenità?
Audit gratuito di 30 minuti in videoconferenza per inventariare origine, volumi e dipendenze e preparare un preventivo dettagliato.
